Neste artigo explicaremos sobre como estar praticando o 5S, no dia a dia.
Vejam outros artigos relacionados, cliquem abaixo para acessar:
“Auditoria 5S para manutenção do programa 5S”
Praticando o 5S
Em artigos anteriores explicamos qual o significado de cada S:
- Seiri 整理
- Seiton 整頓
- Seissou 清掃
- Seiketsu 清潔
- Shitsuke 躾
Também sobre algumas diferenças de seu uso aqui no Brasil.
Neste artigo veremos como estar praticando o 5S.
Independentemente do que e como vai ser feito cada etapa.
O importante é que sejam feitas na pratica e todos de forma uniforme.
Para isso o treinamento para todos os envolvidos é de suma importância.
Claro o entendimento de como deve ser feito.
Gestor de 5S
Uma ideia é formar gestores de cada etapa e estes verificam e orientam um grupo de pessoas para que seja aplicada de forma uniforme.
Serão chamados de Gestores de 5S.
Essa preocupação é importante para o sucesso do 5S.
Pois se houver setores que não aplicaram direito ao fim de cada etapa.
Cria um clima ruim entre as pessoas e haverá dispersão e desmotivação.
Cada gestor de 5S deve conduzir seu grupo conforme um plano estabelecido e aprovado pela alta administração da empresa.
Este plano deve ser verificado e monitorado por esta alta administração:
- numa reunião periódica,
- fazer uma análise crítica,
- dar suporte em caso de provável desvio do planejado.
Eu chamaria esta reunião de reunião de Analise Critica do 5S.
Tem a finalidade de verificar se estão praticando o 5S de forma adequada à política de 5S.
Política de 5S
Falando em Política de 5S, esta deve ser definida pela alta administração.
Antes de iniciar o planejamento e execução do 5S.
Esta política vai direcionar todos para um objetivo a ser alcançado com a implantação do 5S.
É como dizem “quem não sabe onde quer ir qualquer caminho serve”.
O monitoramento periódico pela alta administração deve ser feito através de resultados numéricos.
Para isso devemos ter objetivos numéricos, que pode ser:
- % a atingir,
- número de setores implantados,
- quantidade de pessoas treinadas,
- etc.
Patrulha 5S
Após o termino das etapas de Seiri e Seiton (seleção e organização) deve-se fazer uma auditoria.
No Japão é chamado de Patrulha 5S.
Clique abaixo para acessar o artigo de Patrulha 5S:
Esta Patrulha (auditoria) além de verificar a situação atual do 5S.
Tira-se fotos do local para Análise Crítica do 5S.
E verificam o quanto estão praticando o 5S.
Pode ser feita por entrevista ou pela constatação das pessoas praticando o 5S.
Falando em fotos, é importante para comparar o antes e após a implantação do 5S.
Deve ser tirado uma foto do local antes, e uma foto do local após.
Os auditores após a auditoria elaboram um relatório e anexam as fotos.
Enviam para Analise Critica do 5S pela Alta Administração.
Espero ter ajudado, mais duvidas deixem um comentário abaixo.