Implantando o 5S na empresa
Neste artigo explicaremos sobre como estar implantando o 5S na empresa.
A origem do programa 5S
Existem divergências de quem criou realmente o 5S.
Não se sabe exatamente.
Mas estudos e conceitos de organização e limpeza iniciaram com:
- Nos anos 50 na Toyota no estudo do Just in Time
- O professor Shigueo Shingo pioneiro da IE (Industrial Engineering) ao ministrar treinamentos na Toyota.
E nos anos 70 já era corriqueiramente usados.
No inicio havia o Seiri Seiton e Seissou, podia ser chamado de 3S.
Depois chamado de 4S foi incluido o Seiketsu.
Nos anos 80 com a inclusão do Shitsuke foi chamado de 5S.
Mas as literaturas não dão a exata cronologia dos fatos.
Mas não quero aqui discutir quem foi o criador e quando ocorreu isso.
Alguns documentos citam o Dr. Kaoru Ishikawa, criador do Diagrama de Ishikawa e pai do CCQ.
Mas o 5S foi usado como base para outros Sistemas de Qualidade.
Na Toyota, seu uso foi primordial para o Sistema Toyota de Produção, hoje amplamente divulgado pelo mundo todo.
Vejam artigo comentando sobre o programa 5S da Toyota: “O que é o 5S da Toyota, por que SEIRI e SEITON para aumentar o desempenho”
トヨタ式「5S」とは何か、なぜ整理・整頓をして業績が伸びるのか
O 5S no Japão ainda é tão importante que muitos conceitos do 5S acabam se confundindo com os conceitos de KAIZEN, ISO 9001 e outros sistemas de qualidade.
Muitos, principalmente aqui no Brasil estão implantando o 5S na empresa simplesmente com objetivo de obter:
- limpeza
- organização
Mas na maior parte dos casos, fazem a implantação do programa 5s para obter uma organização somente visual
Mas sem nenhum resultado pratico.
As empresas têm que ter a noção que a metodologia 5S é para obter eficiência e eficacia nas atividades.
Na série de artigos colocados mostraremos esse ponto.
Vejam outros artigos relacionados, cliquem abaixo para acessar:
“Praticando o 5S da teoria à pratica”
Implantando o 5S
Implantando o 5S em uma empresa.
Para isto devemos pensar no 5S como um Sistema de Gestão.
Assim como a ISO 9001 ou a ISO 14001, e deve ser usado o modelo PDCA (Plan-Do-Check-Action) para aplicar na implantação do Sistema de Gestão de 5S.
Antes de mais nada, a empresa necessita saber como está sua situação antes da implantação, pode ser chamada de pré-auditoria de 5S, para facilitar a comparação com o após implantação
É recomendado que sejam tiradas fotos dos locais e elaborados os relatórios, toda esta documentação servirá para de base para definição dos objetivos, metas e programas de implantação 5s.
Vejam os artigos sobre Auditoria 5S e Patrulha 5S, cliquem abaixo para acessar:
Plan
Na fase Plan ou Planejamento deve ser definida a Política de 5S pela Alta Administração, esta política é que definirá qual deve ser a finalidade da implantação do 5S, melhorar a eficiência, reduzir acidentes, reduzir custos, melhorar o clima organizacional, atender requisitos de clientes ou da matriz, etc.
Definida a Política, partimos para definição dos Objetivos e Metas de 5S, aqui devemos fazer uso da ferramenta da qualidade 5W2H.
5W2H
What – o que será feito.
Who – quem fará.
When – quando será feito
Where – onde será feito
Why – porque será feito
How – como será feito
How much – quanto custará.
Após definidos os vários Objetivos e Metas de 5S deve-se elaborar os Programas de 5S, geralmente são feitos cronogramas com as atividades, responsabilidades, prazos e metas a serem alcançadas.
Nesta etapa deve ser feita também a definição e elaboração da documentação envolvida: procedimentos para seleção, organização, limpeza, registros a serem a preenchidos nas etapas, manuais, etc.
Do
Na fase Do ou Execução, é onde os envolvidos irão fazer a inicialmente a Separação e Seleção (Seiri整理) das coisas uteis e das inúteis, em seguida a Organização (Seiton整頓) destas coisas uteis, desfazendo as inúteis.
Depois de organizado farão a limpeza (Seissou清掃) do local e praticarão a Higiene (Seiketsu清潔) mantendo tudo organizado e limpo.
Check
A fase Check ou Verificação, é onde entram os auditores para a Auditoria 5S, estes verificarão se estão implantando o 5S conforme o planejado, irão tirar fotos para comparar com as fotos feitas na pré-auditoria, lembram-se?
Os auditores devem ser treinados e/ou qualificados em auditoria, ter conhecimento de 5S e saber quais são os objetivos principais do 5S para poderem analisar se estão conforme ou não conforme.
Após as auditorias, os relatórios e fotos são passados para a Alta Administração para analisarem os resultados na reunião de Analise Critica de 5S.
Action
Inicia-se a fase Action ou Correção, o que não está conforme deve ser corrigido, ou definir novos objetivos e metas, ou até fazer um replanejamento do 5S.
E o PDCA gira novamente desde o inicio.
Espero ter ajudado, mais duvidas favor colocar no comentário abaixo.