Erros de organização no 5S
Neste artigo falaremos dos ” Erros de organização no 5S”
A fase da organização ocorre no Seiton e o modo de como é feita a organização é de suma importância
Determinando o sucesso ou a falha no programa 5S.
E um dos pontos em que mais se erram é na identificação.
Vejam no artigo sobre isso, clicando abaixo:
“Os tipos de identificação no 5S”
Onde enfatizamos a importância da identificação, principalmente da identificação do local de armazenamento.
É um item em que não se dá a devida importância nos programas 5S.
Vejam outros artigos relacionados, cliquem abaixo para acessar:
“Como fazer Seiton dos documentos eletrônicos“
“Praticando o 5S da teoria à pratica”
Quando pensamos em organização, inicialmente já pensamos em organizar as coisas em armários, gaveteiros, fichários.
E todos estes são fechados, o que dificulta a visualização das coisas armazenadas internamente.
É preciso abrir o armário ou o gaveteiro para verificar o que tem dentro, acarretando perda de tempo e risco de não achar o que se procura.
À proposito nas empresas japonesas estão mudando para armários abertos e sem gavetas.
Quando um objeto é utilizado continuamente, o problema de esquecimento é minimizado, ficando ainda fácil de ser localizado.
Mas se é utilizado esporadicamente e não tem identificação, vai ser difícil acha-lo.
Identificação externa
Então o que temos de fazer?
Colocar uma identificação do lado externo mostrando o que tem dentro armazenado.
Ah, mas isso é fácil!
Diriam todos, mas cuidado!
E preciso ter um critério para o modo de identificação externa.
Vamos imaginar um equipamento qualquer, um torno mecânico tem vários dispositivos:
- porta-ferramentas,
- os vários tipos de ferramentas,
- porta pinças,
- as pinças de vários tamanhos,
- etc.
Se o operador guardar num armário de gavetas, um gaveteiro, e identifica externamente como “Dispositivos do torno XXX”, de forma genérica.
Terá dificuldades de achar um tipo especifico de ferramenta que está armazenada no armário.
Então devemos ter identificação especifica!
Especificar a identificação
Mas como identificar corretamente?
A regra é que a identificação deva ser mais especifica possível,
Para o operador poder ir diretamente à gaveta e compartimento correto.
Por exemplo,
Numa gaveta poderia ser colocado os porta-ferramentas e externamente a identificação seria “Porta ferramentas Torno XXX”.
Numa outra gaveta colocaríamos os vários tipos de ferramentas e externamente identificado como “Ferramentas torno XXX No 0 -15”.

Dentro da gaveta
E dentro da gaveta?
Como seriam colocados os objetos?
Não adianta identificar externamente para mostrar o que tem dentro, se internamente estão todos jogados e misturados dificultando a procura,
Devemos dividir internamente em compartimentos e também identificados.
Por exemplo, dentro da gaveta “Ferramentas torno XXX No 0 -15” seria feito compartimentos dividindo a ferramenta 0, a ferramenta 1, a 2 e assim por diante até a de numero 15.

Percam um tempo organizando tudo, para não perder tempo na procura.
Espero ter ajudado, caso tenham alguma duvida deixem um comentário abaixo.
gostei bastante…
Olá José
Muito obrigado pelo elogio, isso nos motiva ainda mais para colocar informações que ajudem a todos
Saudações