Erros de organização no 5S

Neste artigo falaremos dos ” Erros de organização no 5S”

A fase da organização ocorre no Seiton e o modo de como é feita a organização é de suma importância

Determinando o sucesso ou a falha no programa 5S.

E um dos pontos em que mais se erram é na identificação.

Vejam no artigo sobre isso, clicando abaixo:

“Os tipos de identificação no 5S”

Onde enfatizamos a importância da identificação, principalmente da identificação do local de armazenamento.

É um item em que não se dá a devida importância nos programas 5S.

Vejam outros artigos relacionados, cliquem abaixo para acessar:

“Como fazer Seiton dos documentos eletrônicos“

“Praticando o 5S da teoria à pratica”

“Implantando o 5S na empresa”

“Fazendo Patrulha 5S”

Quando pensamos em organização, inicialmente já pensamos em organizar as coisas em armários, gaveteiros, fichários.

E todos estes são fechados, o que dificulta a visualização das coisas armazenadas internamente.

É preciso abrir o armário ou o gaveteiro para verificar o que tem dentro, acarretando perda de tempo e risco de não achar o que se procura.

À proposito nas empresas japonesas estão mudando para armários abertos e sem gavetas.

Quando um objeto é utilizado continuamente, o problema de esquecimento é minimizado, ficando ainda fácil de ser localizado.

Mas se é utilizado esporadicamente e não tem identificação, vai ser difícil acha-lo.

Identificação externa

Então o que temos de fazer?

Colocar uma identificação do lado externo mostrando o que tem dentro armazenado.

Ah, mas isso é fácil!

Diriam todos, mas cuidado!

E preciso ter um critério para o modo de identificação externa.

Vamos imaginar um equipamento qualquer, um torno mecânico tem vários dispositivos:

• porta-ferramentas,
• os vários tipos de ferramentas,
• porta pinças,
• as pinças de vários tamanhos,
• etc.

Se o operador guardar num armário de gavetas, um gaveteiro, e identifica externamente como “Dispositivos do torno XXX”, de forma genérica.

Terá dificuldades de achar um tipo especifico de ferramenta que está armazenada no armário.

Então devemos ter identificação especifica!

Especificar a identificação

Mas como identificar corretamente?

A regra é que a identificação deva ser mais especifica possível,

Para o operador poder ir diretamente à gaveta e compartimento correto.

Por exemplo,

Numa gaveta poderia ser colocado os porta-ferramentas e externamente a identificação seria “Porta ferramentas Torno XXX”.

Numa outra gaveta colocaríamos os vários tipos de ferramentas e externamente identificado como “Ferramentas torno XXX No 0 -15”.

Dentro da gaveta

E dentro da gaveta?

Como seriam colocados os objetos?

Não adianta identificar externamente para mostrar o que tem dentro, se internamente estão todos jogados e misturados dificultando a procura,

Devemos dividir internamente em compartimentos e também identificados.

Por exemplo, dentro da gaveta “Ferramentas torno XXX No 0 -15” seria feito compartimentos dividindo a ferramenta 0, a ferramenta 1, a 2 e assim por diante até a de numero 15.

Percam um tempo organizando tudo, para não perder tempo na procura.

Espero ter ajudado, caso tenham alguma duvida deixem um comentário abaixo.