Ferramenta Kaizen 3Y
Neste artigo será explicado mais uma ferramenta Kaizen, o 3Y,
No artigo abaixo “Ferramentas Kaizen”, foi mencionado:
- o 3K: キツイKitsui, 汚いKitanai, 危険Kiken e
- o 3MU: Muri無理, Muda無駄, Mura むら.
Acesse o artigo clicando abaixo:
“Ferramentas KAIZEN para Melhoria continua”
Estas ferramentas nada mais são que palavras de ordem para focar os participantes de Kaizen ao procurar e analisar os problemas.
Por exemplo, o 3K:
- Kitsui: o que está duro?
- Kiken: o que é perigoso ou inseguro?
- Kitanai: o que está sujo ou sujando?
E no 3MU:
- Muri: o que está difícil?
- Mura: o que está irregular?
- Muda: o que é desperdício?
Vejam outros artigos relacionados, cliquem abaixo para acessar:
“Como fazer KAIZEN a base da Melhoria Continua do Japão”
“Ferramentas KAIZEN para Melhoria continua”
“Exemplos de KAIZEN baseado nos 3K Kitsui Kitanai Kiken”
“O KAIZEN e a motivação, a base da melhoria do clima organizacional”
“Programa de Sugestão de Melhorias uma das bases do Kaizen”
“Como fazer Brainstorming para ter sucesso no Kaizen“
O 3Y
Usando o 3Y teremos o que?
O 3Y são iniciais de:
- 止めるYameru ou parar de fazer
- aqui ao analisar os problemas do trabalho são analisadas quais atividades são supérfluas e podem ser eliminadas sem causar problema ao processo.
- tendo como objetivo a redução de tempo da atividade e se uma atividade é deixada de ser feita há menos probabilidade de ocorrerem erros, principalmente erros humanos.
- やることを減らすYarukoto wo herasu ou reduzir o que é feito
- parecido com o anterior, mas aqui ao invés de eliminar o objetivo é reduzir o número de atividades dentro do trabalho,
- por exemplo, ao automatizar uma atividade reduz-se as atividades do funcionário, tendo como resultado maior eficiência e menos erros.
- やり方を変えるYarikata wo kaeru ou modificar a forma de fazer
- aqui é analisado se as atividades podem ser feitas de outra forma mais fácil, mais eficiente, menos cansativa, mais rápida, menos intervenção humana, etc.
- Aqui também o objetivo é ter eficiência e menos erros nas atividades.
Metodologia de uso do 3Y
Metodologia 1
Para usar o 3Y reúne-se um grupo de pessoas envolvidas no trabalho a ser analisado ou que tenham conhecimento deste trabalho.
Num quadro coloca-se 3 colunas: Yameru (Parar), Yarukoto wo herasu (Reduzir) e Yarikata wo kaeru (Modificar).
Um recurso utilizado para a participação do grupo e organizar as ideias é o Brainstorming.
Veja o artigo que ilustra o processo de Brainstorming, acesse o artigo clicando abaixo:
“Como fazer Brainstorming para ter sucesso no Kaizen”
É importante que se alguém apontar que uma atividade pode ser eliminada, reduzida ou modificada, não basta só apontar a atividade.
Mas esta deve analisada apontando o motivo e suas possíveis consequências.
Quando houver algum caso em que o motivo e suas consequências não ficarem claras, deve designado um grupo de pessoas responsável para implementar a mudança.
Metodologia 2
Num quadro são relacionadas todas as atividades feitas no trabalho a ser analisado e o grupo vai analisando cada atividade se é possível Parar de ser feito, Reduzir o que é feito ou se é possível Modificar o que é feito.
Aqui também se utiliza o Brainstorming e também cada proposta tem que vir acompanhada dos motivos e consequências de tal alteração.
Estes são 2 exemplos de como usar o 3Y, pode-se fazer de outra forma desde que focando o 3Y.
Assim foi explicado o uso de mais uma ferramenta Kaizen, 3Y^:
- Yameru (Parar),
- Yarukoto wo herasu (Reduzir)
- Yarikata wo kaeru (Modificar).
Espero ter ajudado, caso tenham mais alguma dúvida deixem um comentário abaixo.